Pravidlá poznáte. Teraz ide o to, ako budú eFaktúry reálne chodiť cez vašu firmu — kto ich vystaví, kto skontroluje, čo sa stane pri chybe a ako sa dostanú k účtovníkovi bez toho, aby ich niekto prepisoval druhýkrát.

Najväčšie problémy s eFaktúrou nevzniknú pri vystavení dokladu. Vzniknú pri zle nastavených postupoch, nejasnej zodpovednosti a systémoch, ktoré spolu nekomunikujú. Preto sa na tomto webinári nebudeme venovať definíciám, ale konkrétnym situáciám a tomu, ako ich vyriešiť.

Ukážeme si aj, ako fakturáciu, účtovníctvo a elektronickú výmenu dokladov prepojiť do jedného toku cez Numiron — digitálneho poštára, cez ktorého budú naši klienti eFaktúry odosielať a prijímať.

Čo sa na webinári dozviete

• ako vyzerá životný cyklus eFaktúry od vystavenia až po zaúčtovanie,
• ako v praxi funguje odosielanie a prijímanie dokladov cez sieť Peppol,
• akú úlohu má digitálny poštár a podľa čoho si ho vybrať,
• ako pracovať s prijatými a vystavenými eFaktúrami vo firme,
• ako riešiť opravy, dobropisy a ďalšie nadväzujúce doklady,
• ako si overiť správnosť údajov a to, či faktúra naozaj dorazila,
• ako rozdeliť zodpovednosti medzi firmu, účtovníka a dodávateľa softvéru,
• ako nastaviť schvaľovanie faktúr, aby nezdržiavalo platby,
• ako predchádzať duplicitám a chybám pri spracovaní — a čo robiť, keď už nastanú,
• ako to celé zvládnuť v Numirone a koľko ručnej administratívy tým zo stola padne.

Pre koho je webinár

Pre podnikateľov, ktorí základné princípy eFaktúry už poznajú — vrátane absolventov webinára „eFaktúra od roku 2027: základy a spustenie“. Ďalej pre majiteľov a konateľov firiem, účtovníkov a ekonómov, ľudí zodpovedných za fakturáciu a spracovanie dokladov a pre firmy, ktoré chcú mať postupy a softvér pripravené skôr než na poslednú chvíľu.

Prečo prísť

Firma, ktorá si eFaktúru nastaví dobre, ušetrí čas každý mesiac: doklady chodia rovno do systému, nikto ich neprepisuje a účtovník nečaká na PDF v e-maile. Firma, ktorá si ju nastaví zle, rieši reklamácie faktúr, duplicity a nezaplatené doklady.

Na webinári uvidíte, ktoré situácie treba doriešiť ešte pred spustením, a ako ich vyriešiť tak, aby vás eFaktúra nezdržiavala, ale ušetrila prácu.