Die Regeln kennen Sie ja. Jetzt geht es darum, wie die e-Rechnungen konkret in Ihrem Unternehmen ablaufen werden – wer sie ausstellt, wer sie prüft, was im Falle eines Fehlers geschieht und wie sie zum Buchhalter gelangen, ohne dass jemand sie ein zweites Mal abtippen muss.

Die größten Probleme mit eFaktúra entstehen nicht bei der Ausstellung des Belegs. Sie entstehen durch falsch konfigurierte Abläufe, unklare Zuständigkeiten und Systeme, die nicht miteinander kommunizieren. Deshalb werden wir uns in diesem Webinar nicht mit Definitionen befassen, sondern mit konkreten Situationen und deren Lösung.

Wir werden auch zeigen, wie sich Rechnungsstellung, Buchhaltung und der elektronische Dokumentenaustausch über Numiron – einen digitalen Postdienst, über den unsere Kunden e-Rechnungen versenden und empfangen werden – zu einem einzigen Arbeitsablauf verknüpfen lassen.

Was Sie im Webinar erfahren werden

• Wie sieht der Lebenszyklus einer e-Rechnung von der Ausstellung bis zur Verbuchung aus,
• wie das Senden und Empfangen von Dokumenten über das Peppol-Netzwerk in der Praxis funktioniert,
• Welche Rolle spielt ein digitaler Postbote und worauf sollte man bei der Auswahl achten,
• wie man im Unternehmen mit eingegangenen und ausgestellten E-Rechnungen umgeht,
• wie Reparaturen, Gutschriften und weitere damit zusammenhängende Belege zu bearbeiten sind,
• Wie kann man die Richtigkeit der Angaben überprüfen und feststellen, ob die Rechnung tatsächlich eingegangen ist,
• wie die Verantwortlichkeiten zwischen dem Unternehmen, dem Buchhalter und dem Softwareanbieter aufgeteilt werden sollen,
• Wie richtet man die Rechnungsfreigabe so ein, dass sie die Zahlungen nicht verzögert,
• Wie lassen sich Doppelungen und Fehler bei der Bearbeitung vermeiden – und was ist zu tun, wenn sie doch auftreten,
• wie man das Ganze in Numirone bewältigen kann und wie viel manueller Verwaltungsaufwand dadurch wegfällt.

Für wen ist das Webinar gedacht?

Für Unternehmer, die die Grundprinzipien der eFaktura bereits kennen – einschließlich der Teilnehmer des Webinars „eFaktura ab 2027: Grundlagen und Einführung“. Außerdem für Firmeninhaber und Geschäftsführer, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer, Personen, die für die Rechnungsstellung und die Bearbeitung von Belegen zuständig sind, sowie für Unternehmen, die ihre Abläufe und Software nicht erst in letzter Minute vorbereiten möchten.

Warum Sie kommen sollten

Ein Unternehmen, das eFaktúra richtig einrichtet, spart jeden Monat Zeit: Die Belege werden direkt in das System übertragen, niemand muss sie manuell übertragen, und der Buchhalter muss nicht auf PDF-Dateien per E-Mail warten. Ein Unternehmen, das die Software falsch einrichtet, hat mit Reklamationen zu Rechnungen, Doppelbuchungen und unbezahlten Belegen zu kämpfen.

Im Webinar erfahren Sie, welche Probleme noch vor der Inbetriebnahme geklärt werden müssen und wie Sie diese lösen können, damit eFaktúra Sie nicht aufhält, sondern Ihnen Arbeit erspart.