Die Welt verändert sich, und mit ihr auch die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Finanzen verwalten. Wir bei Adviterra gehören zu den Vorreitern der Digitalisierung der Buchhaltung in der Slowakei und glauben, dass es an der Zeit ist, ein wichtiges Thema anzusprechen: Wie sollte eine faire, moderne und transparente Preisgestaltung in der Buchhaltung des 21. Jahrhunderts aussehen?

Derzeit bezahlen Unternehmer ihre Buchhaltungskosten meist auf eine der folgenden Arten:

Monatliche Pauschale

• Vorteil: Vorhersehbare Rechnungsstellung, keine Überraschungen. Bei größeren Unternehmen, in denen das Budget streng mit den tatsächlichen Kosten abgeglichen wird, kommt dieser Vorteil noch stärker zum Tragen.
• Nachteil: Jede Buchhaltungsfirma baut in den Pauschalpreis eine gewisse „Sicherheitsmarge“ ein. Diese dient dazu, monatliche Schwankungen und einen Anstieg der Belegzahl auszugleichen sowie als Reserve, um häufige Anpassungen des vereinbarten Preises zu vermeiden. Im Ergebnis zahlt der Kunde bei dieser Option fast immer am meisten.

Bezahlung nach Anzahl der Buchungspositionen

• Vorteil: Sie zahlen genau für das, was Sie tatsächlich nutzen. Wenn das Preisangebot auf der Grundlage des Buchungsjournals erstellt wird und das Unternehmen stabil läuft, lässt sich der Preis fast exakt abschätzen.
• Nachteil: Der Kunde kann sich oft nicht vorstellen, was alles als Buchungsposten gilt und wie viel er letztendlich bezahlen wird. Bei neu gegründeten Unternehmen ist es zudem sehr schwierig, ein genaues Preisangebot zu erstellen.

Stundensatz

• Vorteil: Unabhängig davon, welche Aufgaben der Buchhalter bearbeitet, zahlen Sie nur für die tatsächlich aufgewendete Zeit. Dies ist zweifellos die fairste Art, für jegliche (nicht nur buchhalterische) Dienstleistungen zu bezahlen.
• Nachteil: Dies erfordert absolutes Vertrauen in die Buchhaltungsfirma. Außerdem müssen Sie in der Lage sein, die Höhe des Stundensatzes im Kontext des Digitalisierungsgrades und der Prozesse der jeweiligen Buchhaltungsfirma einzuschätzen. Die Beauftragung einer Firma mit einem Stundensatz von 50 € kann Sie letztendlich mehr kosten als die einer anderen mit einem Stundensatz von 80 €. Dies gilt, wenn der teurere Buchhalter vollständig digitalisiert ist und seine Arbeit um die Hälfte schneller erledigt.

Unabhängig davon, welche der genannten Methoden die Buchhaltungsfirma anwendet, möchte sie am Ende des Tages denselben Betrag verdienen. Es kommt nur darauf an, wie sie diesen Preis dem Kunden „verkauft“.

Wir bei Adviterra bieten derzeit sogenannte flexible Pakete an, deren Preis sich nach der Anzahl der im Buchungsjournal erfassten Posten richtet. Ab einem bestimmten Umfang (100 Posten) zahlen Kunden für jeden weiteren Posten 1,4 €. Das ist transparent und fair – der Kunde zahlt nur für das, was er tatsächlich nutzt.

Aber seien wir ehrlich: Auch dieses Modell ist heute schon überholt.

Warum reichen alte Modelle nicht mehr aus? Es ist ein riesiger Unterschied, ob ein Buchhalter eine einfache Bankgebühr eingibt oder einen komplizierten ausländischen Beleg manuell bearbeitet. Der Aufwand für diese Vorgänge ist diametral unterschiedlich, doch herkömmliche Buchhaltungssysteme (wie beispielsweise Pohoda) sind bislang nicht in der Lage, den tatsächlichen Zeitaufwand für die Buchung in Abhängigkeit von der jeweiligen Aufgabe automatisch zu ermitteln.

Das Ergebnis ist eine „Durchschnittsberechnung der Posten“, was für hochautomatisierte Unternehmen oft ausgesprochen nachteilig ist. Wir haben uns entschlossen, diesen Ansatz zu ändern.

Numiron – unser Weg zu absoluter Transparenz

Bei Adviterra sammeln wir bereits seit drei Jahren aktiv Daten. Wir erfassen mehr als 30 Kategorien von Buchhaltungsvorgängen, vergleichen die einzelnen Aufgabenbereiche mit der tatsächlich für ihre Erfassung aufgewendeten Zeit und den daraus resultierenden Lohnkosten. Diese Daten bilden für uns die Grundlage für die Entwicklung unseres zukünftigen Preismodells.

Unser Ziel ist klar: Wir wollen den Durchschnittswert durch die genauen Kosten der jeweiligen Maßnahme ersetzen.

Dank unseres Numiron-Systems können wir bereits heute erhebliche Rabatte anbieten, die den Aufwand für die Buchung einzelner Posten je nach deren Automatisierungsgrad berücksichtigen. Ein Beispiel hierfür ist die Verbuchung von Transaktionssteuerbewegungen, die wir unseren Kunden dank der Numiron-Technologie völlig kostenlos anbieten. Ein weiteres Beispiel ist die Verbuchung ausgestellter Rechnungen über Numiron, bei der wir einen Rabatt von bis zu 85 % auf den Preis pro Buchungsposten gewähren.

Was erwartet uns in naher Zukunft?

Die Digitalisierung ist kein Endziel, sondern ein fortlaufender Prozess. Woran arbeiten wir derzeit und welche Vorteile bringt dies für Sie, unsere Kunden?

1. Eine neue Ära der Preisgestaltung. Wir arbeiten an einem Modell mit etwa 30 bis 40 Preisstufen, je nach Art des Auftrags. Nach Abschluss des Monats erhalten Sie eine Rechnung mit einer transparenten Aufstellung der Posten, in der die Preise für automatisierte und manuelle Tätigkeiten klar voneinander abgegrenzt sind.
2. 100 % im Numiron-System bis Oktober 2026. Unser Ziel ist es, bis Ende Oktober 2026 die ausgewählten (kleinsten) Unternehmen vollständig in Numiron zu verbuchen.
3. Vorbereitung auf die elektronische Rechnung 2027: Ab dem 1. Januar 2027 tritt die elektronische Rechnung in Kraft, die die Spielregeln erneut verändern wird. Während andere ihre Rechnungsmodelle in aller Eile umstellen, sind wir bereits mit einem fairen Modell vorbereitet, das auf dem tatsächlichen Aufwand der Buchhaltung basiert.

Wie funktioniert der moderne Automatisierungsrabatt in der Praxis?

Transparenz ist für uns nicht nur ein leeres Wort. Sehen Sie sich an, wie wir heute beispielsweise den Preis auf Kassenzetteln berechnen:

• Der Grundpreis pro Artikel beträgt 1,40 €.
• Wenn der Kunde den Beleg direkt in Numiron hochlädt, erhält er einen Rabatt von bis zu 40 % für die automatische Verbuchung des Belegs.
• Letztendlich zahlen Sie dank dieser Technologie nicht den vollen Preis für Facharbeit, da die meisten Arbeitsschritte von einer Maschine übernommen werden.

Fazit: Wir suchen Partner, nicht nur Kunden

Wir bei Adviterra sind uns bewusst, dass jede Buchhaltungsfirma Gewinne erzielen muss. Unser Ziel ist es jedoch nicht, die Marge auf Kosten des Kunden künstlich zu erhöhen, sondern durch Effizienz und Innovationen zu wachsen. Wir sind dankbar für unsere Kunden, die uns Feedback geben und uns ständig dazu anspornen, Vorreiter auf dem Markt zu sein.
Gemeinsam verwandeln wir die Buchhaltung von einer unvermeidlichen Verwaltungslast in einen modernen, datengesteuerten Service. Die Zukunft ist digital, und wir sind darauf vorbereitet.

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Möchten Sie wissen, wie die Digitalisierung und das Numiron-System auch Ihre Buchhaltung effizienter gestalten könnten? Kontaktieren Sie uns, und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zahlen unter die Lupe nehmen.