Svet sa mení a s ním aj spôsob, akým firmy pristupujú k spracovaniu svojich financií. V Adviterra patríme k lídrom v digitalizácii účtovníctva na Slovensku a veríme, že nastal čas otvoriť dôležitú tému: Ako má vyzerať férová, moderná a transparentná cenotvorba v účtovníctve 21. storočia?

V súčastnoti odnikatelia za účtovníctvo najčastejšie platia jedným z nasledujúcich spôsobov:

Mesačný paušál

• Výhoda: Predvídateľnosť fakturácie, žiadne prekvapenia. Pri väčších firmách, kde sa striktne kontroluje rozpočet s reálnymi nákladmi, je táto výhoda ešte silnejšia.
• Nevýhoda: Každá účtovná spoločnosť si do paušálu skryje určitú „vatu“. Tá slúži na vykrytie mesačných výkyvov, rastu počtu dokladov a ako rezerva, aby sa predišlo častému upravovaniu dohodnutej ceny. Vo výsledku tak klient pri tejto možnosti zaplatí takmer vždy najviac.

Platba podľa počtu účtovných položiek

• Výhoda: Platíte presne za to, čo využijete. Ak sa cenová ponuka robí na základe účtovného denníka a firma je stabilizovaná, cena sa dá odhadnúť takmer úplne presne.
• Nevýhoda: Klient si často nevie predstaviť, čo všetko sa považuje za účtovnú položku a koľko bude vo finále platiť. Pri nových spoločnostiach je navyše veľmi problematické urobiť presnú cenovú ponuku.

Hodinová sadzba

• Výhoda: Bez ohľadu na to, akú agendu účtovník spracováva, platíte len za reálne strávený čas. Toto je jednoznačne najférovejšia možnosť, ako platiť za akékoľvek (nielen účtovné) služby.
• Nevýhoda: Vyžaduje si to absolútnu dôveru voči účtovnej firme. Taktiež musíte vedieť posúdiť výšku hodinovej sadzby v kontexte úrovne digitalizácie a procesov konkrétnej účtovnej firmy. Platiť jednej firme pri sadzbe 50 €/hod. vás v konečnom dôsledku môže stáť viac ako inej pri sadzbe 80 €/hod., To platí ak je drahší účtovník plne digitalizovaný a svoju prácu urobí o polovicu rýchlejšie.

Bez ohľadu na to, ktorý z uvedených spôsobov účtovná firma aplikuje, na konci dňa chce zarobiť rovnakú sumu. Záleží len na tom, ako túto cenu klientovi „predá“.

My v Adviterra momentálne aplikujeme takzvané flexibilné balíky, ktoré vychádzajú z počtu zaúčtovaných položiek v účtovnom denníku. Nad určitý rámec (100 položiek) klienti následne platia za každú ďalšiu položku 1,4 €. Je to transparentné a férové – klient zaplatí len za to, čo reálne využije.

Úprimne si však priznajme, aj tento model je už dnes prežitkom.

Prečo staré modely prestávajú stačiť? Je obrovský rozdiel, či účtovník nahadzuje jednoduchý bankový poplatok, alebo manuálne spracováva komplikovaný zahraničný bloček. Náročnosť týchto úkonov je diametrálne odlišná, no bežné účtovné systémy (ako napríklad Pohoda) zatiaľ nedokážu automaticky vyhodnotiť reálnu časovú náročnosť zaúčtovania v závislosti od konkrétnej agendy.

Výsledkom je „priemerovanie položiek“, ktoré býva pre vysoko automatizované firmy vyslovene nevýhodné. My sme sa rozhodli tento prístup zmeniť.

Numiron, naša cesta k absolútnej transparentnosti

V Adviterra už 3 roky aktívne zbierame dáta. Sledujeme viac ako 30 kategórií účtovných úkonov, porovnávame jednotlivé agendy s reálne stráveným časom ich zaúčtovania a z toho plynúcimi mzdovými nákladmi. Tieto dáta sú pre nás základom pri tvorbe cenového modelu budúcnosti.

Náš cieľ je jasný, nahradiť priemerovanie presnou finančnou náročnosťou úkonu.

Vďaka nášmu systému Numiron už dnes dokážeme poskytovať výrazné zľavy, ktoré zohľadňujú náročnosť účtovania jednotlivých položiek v závislosti od miery ich automatizácie. Príkladom je zaúčtovanie pohybov transakčnej dane, ktoré vďaka technológii Numiron poskytujeme klientom úplne zadarmo. Ďalším príkladom je účtovanie vystavených faktúr cez Numiron, kde ponúkame zľavu až 85 % z ceny za účtovnú položku.

Čo nás čaká v blízkej budúcnosti?

Digitalizácia nie je konečný cieľ, ale neustály proces. Na čom momentálne pracujeme a čo to prinesie vám, našim klientom?

1. Nová éra cenotvorby. Pracujeme na modeli s približne 30 až 40 cenovými úrovňami podľa typu agendy. Po uzatvorení mesiaca dostanete faktúru s transparentným súpisom položiek, kde bude jasne odlíšená cena za automatizované a manuálne úkony.
2. 100 % v systéme Numiron do októbra 2026. Naším cieľom je, aby sme do konca októbra 2026 dokázali účtovať vybrané (najmenšie) firmy kompletne v Numiron.
3. Príprava na e-faktúru 2027: Od 1. 1. 2027 prichádza do platnosti e-faktúra, ktorá opäť zmení pravidlá hry. Kým iní budú narýchlo meniť modely fakturácie, my už budeme pripravení s férovým modelom založeným na reálnej náročnosti účtovania.

Ako funguje moderná zľava za automatizáciu v praxi?

Transparentnosť pre nás nie je len prázdne slovo. Pozrite sa, ako dnes vypočítavame cenu napríklad pri pokladničných dokladoch:

• základná cena za položku je 1,40 €.
• ak klient doklad nahrá priamo do Numironu získa zľavu za automatické zaúčtovanie bločku vo výške až 40 %.
• vo výsledku tak vďaka technológii neplatíte plnú sumu za odbornú prácu tam, kde väčšinu úkonov odvedie stroj.

Záver. Hľadáme partnerov, nielen klientov

V Adviterra si uvedomujeme, že každá účtovná firma potrebuje generovať zisk. Naším cieľom však nie je umelo zvyšovať maržu na úkor klienta, ale rásť vďaka efektivite a inováciám. Sme vďační za klientov, ktorí nám dávajú spätnú väzbu a neustále nás tlačia k tomu, aby sme boli priekopníkmi na trhu.
Spoločne meníme účtovníctvo z nutného administratívneho bremena na modernú, dátami riadenú službu. Budúcnosť je digitálna a my sme na ňu pripravení.

---

Zaujíma vás, ako by digitalizácia a systém Numiron mohli zefektívniť aj vaše účtovníctvo? Ozvite sa nám a pozrime sa na vaše čísla spoločne.