Ab dem 1. Januar 2027 reicht eine per E-Mail im PDF-Format versandte Rechnung in den gesetzlich festgelegten Fällen nicht mehr aus. Sie wird durch die strukturierte e-Rechnung ersetzt – ein Beleg, den das Buchhaltungs- oder Rechnungsstellungssystem selbstständig einliest und verarbeitet.

Das klingt nach einer technischen Änderung. Tatsächlich betrifft sie jedoch die Art und Weise, wie Sie in Ihrem Unternehmen Rechnungen ausstellen, wie Sie Lieferantenbelege erhalten und wie Sie diese an Ihren Buchhalter weiterleiten.

Beim „Buchhaltungsfrühstück“ besprechen wir bei einer Tasse Kaffee, wen die neuen Pflichten betreffen, wie das in der Praxis funktionieren wird und was Sie in Ihrem Unternehmen noch vor der Einführung vorbereiten sollten. Ganz ohne eine Präsentation mit 60 Folien – mit ausreichend Raum für Fragen zu Ihrer konkreten Situation.

Was erwartet Sie beim Frühstück?

E-Rechnung versus PDF-Rechnung– Worin besteht der Unterschied und warum reicht eine gewöhnliche Rechnung per E-Mail in vielen Fällen nicht mehr aus?

Verpflichtungen ab 2027:Wen betrifft die Ausstellung von e-Rechnungen und wer muss in der Lage sein, diese zu empfangen?

Mehrwertsteuerpflichtige und Nicht-Mehrwertsteuerpflichtige – Wasgenau erwartet die eine und die andere Gruppe, und worin unterscheiden sich ihre Pflichten?

Peppol und der digitale Postbote– Wie Rechnungen sicher versendet und empfangen werden und welche Rolle dabei der digitale Postbote spielt.

Eingegangene Belege ohne manuelle Eingabe– Das ist der Teil, der Ihnen wirklich Zeit spart. Heute wird eine Lieferantenrechnung meist aus einer E-Mail heruntergeladen, manuell übertragen oder eingescannt und dann weitergeleitet. Bei eFaktúra gelangt der Beleg direkt in das System, einschließlich aller Daten – ohne manuelle Eingabe, ohne vergessene Anhänge und ohne Unklarheiten darüber, ob die Rechnung überhaupt angekommen ist. Wir zeigen Ihnen, was das für Ihre Verwaltung und Ihre Abschlussarbeiten bedeutet.

Vorbereitung der Buchhaltung und der Unternehmensprozesse: WasSie beim Anbieter Ihres Buchhaltungs- oder Rechnungsstellungssystems prüfen sollten, wer für was verantwortlich ist und wie Sie die Übermittlung von Belegen an den Buchhalter einrichten.

Praxissituationen und die häufigsten Fehler: Korrekturen, Gutschriften, doppelte Belege, eine Rechnung, die „versendet“ wurde, aber von niemandem bearbeitet wurde. Anhand konkreter Beispiele zeigen wir Ihnen, wo es bei der Umstellung auf eFaktúra am häufigsten zu Schwierigkeiten kommt.

eFaktúra in Numiron – und von dort aus weiter in Pohoda. Numironwird als digitaler Postbote fungieren, über den unsere Kunden eFaktúras versenden und empfangen können. Die Belege werden dort verarbeitet und in Pohoda übertragen, sodass Ihnen das Abtippen und uns das manuelle Suchen nach Belegen erspart bleibt. Wir zeigen Ihnen das live.

Eine kleine Kostprobe zum Abschluss

Am 1. Oktober 2026 starten wir mit Numiron die autonome Buchhaltung. eFaktúra ist der erste Schritt – Belege, die in maschinenlesbarer Form eingehen, lassen sich ohne manuellen Aufwand verarbeiten. Bei einem gemeinsamen Frühstück zeigen wir Ihnen, wohin die Reise geht.

Für wen ist das Frühstück gedacht?

Für Firmeninhaber und Geschäftsführer, Buchhalter sowie Personen, die für die Rechnungsstellung und die Bearbeitung von Belegen zuständig sind. Die Teilnehmerzahl ist aufgrund der räumlichen Kapazitäten begrenzt, sodass Sie konkrete Fragen stellen können und nicht nur zuhören müssen.

Das Frühstück steht auch Unternehmen offen, die noch nicht mit uns zusammenarbeiten – wenn Sie sich auf eFaktúra vorbereiten und wissen möchten, was Sie erwartet, sind Sie herzlich willkommen.