Ab dem 1. Januar 2027 reicht eine per E-Mail versandte PDF-Rechnung in den gesetzlich festgelegten Fällen nicht mehr aus. Sie wird durch die strukturierte elektronische Rechnung ersetzt – ein Beleg, den das Buchhaltungs- oder Rechnungsstellungssystem selbstständig ausliest und verarbeitet, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.

Für die meisten Unternehmen läuft es auf drei Entscheidungen hinaus: ob Ihr Rechnungsprogramm „eFaktúra“ unterstützt, über wen Sie Belege versenden und empfangen werden und wer im Unternehmen dafür zuständig sein wird. Je früher Sie diese Entscheidungen treffen, desto weniger wird es Sie kosten – im Dezember 2026 werden die Softwareanbieter alle Hände voll zu tun haben und Ihnen bleibt kaum noch Spielraum bei der Auswahl.

Im Webinar erklären wir Ihnen die Grundlagen auf einfache und praktische Weise – ganz ohne Fachbegriffe, die Ihnen ohnehin nichts bringen. Wir stellen Ihnen außerdem Numiron vor – den digitalen Postboten, über den unsere Kunden e-Rechnungen versenden und empfangen werden – und zeigen Ihnen, wie Sie eine e-Rechnung darin öffnen.

Was Sie im Webinar erfahren werden

• Was ist eine e-Rechnung und worin unterscheidet sie sich von einer PDF-Rechnung oder einem gescannten Beleg,
• Seit wann ist die elektronische Rechnungsstellung verpflichtend und für wen gilt die Verpflichtung zur Ausstellung von e-Rechnungen,
• Wer muss e-Rechnungen empfangen können – und worin unterscheiden sich die Pflichten von Mehrwertsteuerpflichtigen und Nicht-Mehrwertsteuerpflichtigen,
• Wie wird das Versenden und Empfangen von Rechnungen ablaufen und was ist das Peppol-Netzwerk,
• Wozu dient der digitale Postbote und warum können Sie eFaktúru ohne ihn nicht versenden,
• ob Sie Ihr Rechnungsstellungs- oder Buchhaltungsprogramm wechseln müssen und was Sie genau beim Anbieter dieses Programms überprüfen sollten,
• Was im Unternehmen vor dem Start vorbereitet werden muss – Daten, Zugriffsrechte, Zuständigkeiten,
• Wie man eFaktúru startet und damit beginnt, Rechnungen über Numiron zu versenden und zu empfangen.

Für wen ist das Webinar gedacht?

Für Gewerbetreibende, Firmeninhaber und Geschäftsführer, umsatzsteuerpflichtige und nicht umsatzsteuerpflichtige Unternehmen, Existenzgründer sowie für alle, die bei Ihnen Rechnungen ausstellen oder bearbeiten. Kurz gesagt: für jeden, der eFaktúra verstehen möchte, bevor er sie nutzen muss.

Warum Sie kommen sollten

Die Umstellung auf eFaktúra ist keine bloße Änderung des Belegformats. Sie betrifft das Rechnungsstellungsprogramm, den Empfang von Lieferantenrechnungen, die Kommunikation mit dem Buchhalter sowie die internen Prozesse des Unternehmens. Wenn einer dieser Punkte nicht geklärt ist, können Sie die Rechnung entweder gar nicht versenden oder sie wird versendet, aber von niemandem bearbeitet.

In einer Stunde Webinar erfahren Sie, was sich ab 2027 ändert, was davon für Ihr Unternehmen gilt und welche Vorkehrungen Sie treffen müssen. Das ist günstiger, als dies erst im Januar anhand der tatsächlichen Rechnungen herauszufinden.