Was brachte der Adviterra Club 2025 im Dezember?

Das letzte Treffen des Adviterra-Clubs in diesem Jahr hatte eine festliche Atmosphäre, aber das Programm war vollgepackt mit praktischen Themen. Wir haben uns damit beschäftigt, was Unternehmer bis zum 31. Dezember erledigen sollten, um ohne unnötigen Stress ins neue Jahr zu starten, und gleichzeitig eine Diskussion über Philanthropie angestoßen. Darüber, wie Unternehmen und Einzelpersonen die Gemeinschaft sinnvoll unterstützen können.

Wir bringen Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Gedanken aus beiden Blöcken.

1. Was muss das Unternehmen bis zum 31. Dezember erledigen?

Praktischer Überblick von Ján Svočák

Im ersten Teil wies Ján Svočák auf Bereiche hin, die Unternehmer oft bis zum letzten Moment aufschieben, was anschließend die Erstellung des Jahresabschlusses erschwert.

Unpaarige Belege und Zahlungen

Am Jahresende kämpfen Buchhalter mit der Zeit und oft fehlen nur noch ein oder zwei Belege, um den Jahresabschluss fertigzustellen. Wir empfehlen daher, unbezahlte oder nicht identifizierte Zahlungen zu überprüfen und der Buchhaltung alles Notwendige zu liefern.

Abrechnung von Dienstreisen

Auch wenn es wie eine Kleinigkeit erscheint, können Geschäftsreisen den Abschluss der Buchhaltung um Monate verzögern. Wir halten für unsere Kunden ständig aktualisierte Excel-Vorlagen bereit.

Lagerbestände und Inventur

Kunden, die nach Methode B abrechnen, müssen damit rechnen, dass unverkaufte Bestände die Steuerbemessungsgrundlage erhöhen. Eine physische Bestandsaufnahme ist daher von entscheidender Bedeutung und muss genau zum 31. 12. oder 1. 1. durchgeführt werden.

Zeitliche Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen

Nicht alle Kosten „in der Dezemberrechnung“ gehören zum Dezember. Ein typisches Beispiel ist die im Voraus bezahlte Miete für Januar. Die richtige Unterscheidung ist für ein genaues Ergebnis der Geschäftsführung unerlässlich.

Reserven und nicht fakturierte Lieferungen

Das Unternehmen darf sich nicht reicher darstellen, als es ist. Daher muss Folgendes erfasst werden:

• Rücklagen für den Jahresabschluss und die Steuererklärung,
• Rückstellungen für nicht in Anspruch genommene Urlaubstage,
• nicht in Rechnung gestellte Lieferungen (nur wenn wir den genauen Betrag und den Zeitraum kennen).

Kosten sind erst nach Begleichung steuerlich absetzbar

Dieser Evergreen ist in Clubs regelmäßig zu hören: Rechtsdienstleistungen, Buchhaltung oder Mieten sind erst dann steuerlich absetzbar, wenn sie tatsächlich bezahlt wurden. Zahlung im Januar = abzugsfähiger Posten.

Nachversteuerung alter Verbindlichkeiten

Unbezahlte Rechnungen nach 360 Tagen müssen schrittweise bis zu 100 % nachbesteuert werden, wenn sie nach drei Jahren noch nicht bezahlt sind.

Steuersätze und Neuigkeiten

Das Jahr 2025 brachte keine bahnbrechenden Änderungen der Steuersätze, aber Geschäftsführer Ján Svočák wies auf das Risiko hin, wenn die Grenze von 100.000 € überschritten wird:

• bei 100.000 € beträgt der Steuersatz 10 %,
• Bei 100.001 € werden 21 % des Gesamtbetrags gezahlt, nicht nur der Differenz.

Spende von Steuerprozentsätzen: Was viele Menschen noch nicht wissen

Unternehmen können standardmäßig 1 % spenden, jedoch nur dann 2 %, wenn sie 0,5 % ihrer Steuern bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe der Steuererklärung spenden.
Natürliche Personen können ab 2025 auch 2 % an ihre Eltern spenden, wenn diese zum 31. 12. eine Altersrente beziehen.

2. Wie kann ein Unternehmen der Gemeinschaft wirklich helfen?

Philanthropie in der Praxis mit Marcel Zajac von der Tatra Bank Foundation

Der zweite Block brachte eine ganz andere, aber ebenso wertvolle Perspektive. Marcel Zajac eröffnete das Thema Unternehmensphilanthropie in der Praxis.

Spende ≠ 2 %-Gutschrift

Ein sehr wichtiger Punkt in der Diskussion:
2 % sind keine Spende – es handelt sich um öffentliche Gelder, über deren Verwendung wir mitentscheiden können.
Stiftungen müssen nicht nur die Verwendung der Mittel nachweisen, sondern auch, wie diese von den von ihnen unterstützten Organisationen verwendet wurden.

Warum Unternehmen helfen: Es geht nicht nur um PR

Hinter jedem Unternehmen stehen Menschen, und Philanthropie beginnt immer mit einer Entscheidung eines Menschen, nicht einer Marke.
Die Bereiche, die Menschen am häufigsten als gemeinnützig betrachten, sind:

• Bildung,
• Gesundheitswesen,
• Sozialhilfe,
• Umwelt,
• Kultur und Kunst.

Marcel betonte, dass Investitionen in Bildung die größte langfristige Wirkung haben. Aus diesem Grund konzentriert die Tatra Bank Foundation einen Großteil ihrer Unterstützung genau auf diesen Bereich.

Wie wird ein Projekt bewertet, das eine Förderung beantragt?

Die Förderprogramme haben klare Kriterien: Praxisbezug, moderne Bildung, Auswirkungen auf Lehrer, Innovationskraft und Potenzial zur Weiterverbreitung der Ergebnisse.
Die Auswahl erfolgt durch externe Experten, und die Konkurrenz ist in der Regel groß.

Trends im Spendenwesen: Die Slowaken wachen auf

Beispiele aus den letzten Jahren belegen dies:

• Rekordspenden für die Ukraine,
• massive Unterstützung der Projekte durch die Medien,
• wachsendes Interesse von Einzelpersonen an Freiwilligenarbeit.

Die Stärke der Gemeinschaft wird immer sichtbarer, und Unternehmen können ihr Motor sein.

3. Wie man eine Gemeinschaft aufbaut, die sich für eine gute Sache einsetzt

Martin Svočák – OZ Sport mit Herz

Der dritte Block bot einen sehr persönlichen, authentischen und inspirierenden Blick auf Philanthropie „von unten“ – ohne große Budgets, dafür aber mit einem riesigen Herzen.

Martin Svočák, Mitinhaber von Stella Digit und Gründer des Vereins Športuj srdcom(Sport mit Herz), hat gezeigt, was eine Gemeinschaft leisten kann, wenn sie durch eine starke Idee verbunden ist. Der Verein besteht seit zehn Jahren und steht für Hunderte von Stunden ehrenamtlicher Arbeit, viele begeisterte Menschen und vor allem ein außergewöhnliches Projekt: den ALS-Spendenlauf.

Ein Lauf, der aus Schmerz entstanden ist, aber Leben verändert

Die Idee zum Lauf entstand nach einem tragischen Ereignis in der Familie, das Martin nur kurz angedeutet hat. Genau daraus entstand jedoch der Wunsch, Menschen zu helfen, die mit der Diagnose ALS zu kämpfen haben, sowie ihren Familien, die oft ganz auf sich allein gestellt sind.

Innerhalb von zehn Jahren hat sich der Lauf zu einem großen Gemeinschaftsevent unterhalb der Tatra entwickelt.
Im Jahr 2025:

• OZ unterstützte 9 begünstigte Familien (jedes Jahrgang hat eine symbolische Nummer entsprechend der Reihenfolge),
• 14 feste Mitglieder haben sich der Organisation angeschlossen,
• Am Tag der Veranstaltung helfen 120 Freiwillige mit.
• Auf der Strecke treffen die Läufer auf diejenigen, für die sie laufen – ein Zusammentreffen, das laut Martin „eine Atmosphäre schafft, die schwer zu beschreiben ist“.

Wie man ein funktionierendes Non-Profit-Team aufbaut

Martin hat offen gezeigt, dass der Erfolg eines gemeinnützigen Projekts nicht auf Emotionen basiert, sondern auf Prozessen, Disziplin und vernünftiger Planung.

OZ funktioniert nach klaren Regeln:

• Jedes Mitglied hat einen im Voraus festgelegten Zeitrahmen für seinen Beitrag.
• Die Meetings haben eine genaue Tagesordnung und trennen dringende und wichtige Themen voneinander.
• Die große Planung findet einmal im Halbjahr in einer Atmosphäre offener Diskussion statt.
• Der Platz geht an die Person, die die besten Fähigkeiten für die jeweilige Aufgabe mitbringt.

Martin empfahl den Gallup-Test, da er seiner Meinung nach dem Team sehr dabei hilft, die Stärken der einzelnen Mitglieder kennenzulernen und die Kompetenzen entsprechend ihrer natürlichen Begabungen und nicht zufällig zu verteilen.

Was können Unternehmen aus ihrer Funktionsweise lernen?

Obwohl es sich um eine gemeinnützige Organisation handelt, sind die Prinzipien überraschend ähnlich wie in der Geschäftswelt:

• Vorbereitung spart Chaos und Geld
  Medaillen, Ausrüstung und Material werden Monate im Voraus gekauft, oft günstiger und mit Reserve.
• Prozessorientierung schafft Ruhe im Team
  Jeder weiß, wofür er verantwortlich ist und wann er handeln muss.
• Die Gemeinschaft ist stark
  Läufer, Freiwillige und Familien halten zusammen, wodurch das Projekt von Null zu einer großen Veranstaltung mit bedeutender Wirkung gewachsen ist.

Einladung zum Charity-Lauf

Martin lud alle Teilnehmer zur Märzausgabe ein, bei der man auch an einem 5-Kilometer-Staffellauf teilnehmen kann. „Das kann man in 2–3 Monaten trainieren“, fügte er mit einem Lächeln hinzu.

Drei verschiedene Sichtweisen – die buchhalterische, die philanthropische und die gemeinschaftliche – verschmolzen zu einer starken Botschaft: Das Wachstum eines Unternehmens und einer Gemeinschaft beginnt dort, wo Professionalität, Disziplin und Menschlichkeit aufeinandertreffen.

Wir danken allen Teilnehmern für ihre Energie, ihre Fragen und die Atmosphäre, die den Adviterra-Club zu dem macht, was er ist. Wir freuen uns auf das nächste Treffen im neuen Jahr.