Na konci každého účtovného obdobia (zvyčajne k 31. 12.) musí každá spoločnosť s ručením obmedzeným zostaviť účtovnú závierku. To sú tie známe výkazy, ktoré pripravujeme spolu s daňovým priznaním k dani z príjmov právnických osôb (DPPO).

Menej známa je však druhá povinnosť – účtovnú závierku nestačí len zostaviť a podať. Podľa Obchodného zákonníka ju musí spoločnosť do jedného roka aj schváliť a toto schválenie oznámiť daňovému úradu.
Ak napríklad zostavíte účtovnú závierku k 31. 12. 2024, musíte ju schváliť najneskôr do 31. 12. 2025.

Kto a ako účtovnú závierku schvaľuje

• Spoločnosť s jedným spoločníkom – závierku schvaľuje tento spoločník formou rozhodnutia jediného spoločníka.
• Spoločnosť s viacerými spoločníkmi – závierku schvaľuje valné zhromaždenie.

Rozhodnutie spoločníka aj zápisnica z valného zhromaždenia majú presne stanovenú štruktúru a obsahujú dátum, ktorý sa následne oznamuje daňovému úradu.

O čom sa rozhoduje

Pri schvaľovaní účtovnej závierky sa zvyčajne riešia tieto body:

1. Schválenie výsledku hospodárenia – schvaľuje sa vykázaný zisk alebo strata. 
2. Tvorba zákonného rezervného fondu (ZRF) – každá s. r. o. musí mať rezervný fond vo výške 10 % základného imania (ZI). Každý rok sa doň odvádza minimálne 5 % zisku, až kým sa táto hranica nedosiahne. Ak bol rok stratový, fond sa netvorí.
3. Rozdelenie zisku alebo úhrada straty:
   • Najskôr sa tvorí ZRF (5 % zisku).
   • Potom sa rozhoduje, či zisk ostane vo firme, použije sa na krytie strát z minulých rokov, alebo sa vyplatí spoločníkom ako dividenda.
   • Dividendu možno vyplatiť až po úplnom pokrytí prípadných strát z minulých rokov.  
4. Ak spoločnosť dosiahla stratu – rozhoduje sa, či bude strata preúčtovaná na účet „neuhradená strata minulých rokov“, môže sa pokryť ziskom z predchádzajúcich rokov alebo ju môžu uhradiť samotní spoločníci.

Aké dokumenty je potrebné mať

• Zápisnica z valného zhromaždenia alebo rozhodnutie spoločníka – tieto dokumenty sa nikam nepodávajú, ale musia byť uložené v dokumentácii firmy.
• Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky – podáva sa na daňový úrad na predpísanom tlačive.

Čo hrozí, ak sa povinnosť nesplní

Ak spoločnosť v stanovenej lehote závierku neschváli, prípadne nevytvorí zákonný rezervný fond, môže súd rozhodnúť aj o jej zrušení.
Okrem toho hrozia aj pokuty zo strany daňového úradu za nesplnenie oznamovacej povinnosti.

Príklad z praxe

Firma ABC, s. r. o.(ZI vo výške 5 000€) mala v roku 2024 zisk 8 000 €. Valné zhromaždenie rozhodlo:

• 400 € (5 %) ide do zákonného rezervného fondu,
• 2 000 € sa použije na úhradu straty z roku 2023,
• zvyšných 5 600 € sa ponechá vo firme ako nerozdelený zisk.

Všetky tieto rozhodnutia boli zapísané v zápisnici a dátum schválenia bol oznámený daňovému úradu.

Checklist: Postup schválenia účtovnej závierky

1. Zostaviť účtovnú závierku.
2. Zvolať valné zhromaždenie alebo pripraviť rozhodnutie jediného spoločníka.
3. Schváliť výsledok hospodárenia (zisk/strata).
4. Vytvoriť rezervný fond zo zisku v prípade, že jeho výška ešte nie je 10% ZI.  
5. Určiť, ako sa naloží so ziskom alebo ako sa pokryje strata.
6. Spísať zápisnicu/rozhodnutie.
7. Oznámiť dátum schválenia účtovnej závierky daňovému úradu.

Najčastejšie otázky (FAQ)

Dokedy treba schváliť účtovnú závierku za rok 2024?
Najneskôr do 31. 12. 2025.

Musí sa účtovná závierka niekam posielať po schválení?
Nie, posiela sa len oznámenie o dátume schválenia na daňový úrad.

Musí sa vždy tvoriť zákonný rezervný fond?
Áno, pokiaľ spoločnosť dosiahla zisk a ešte nedosiahla 10 % základného imania v ZRF.

Potrebujete pomoc?

Ak zápisnicu z valného zhromaždenia alebo rozhodnutie spoločníka ešte nemáte, radi vám s jej prípravou pomôžeme. Spolu s vami posúdime možnosti rozdelenia zisku alebo úhrady straty a pripravíme aj oznámenie pre daňový úrad.