Worum ging es im Adviterra-Club: Die Digitalisierung ist kein Trend. Sie ist ein Weg, den jedes Unternehmen gehen muss.
10. Oktober 2025
Digitale Tools, Automatisierung und Prozessmanagement sind heute nicht mehr nur großen Unternehmen vorbehalten. Auch in Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften entscheiden sie darüber, ob diese wachsen können oder im Chaos von Tabellen und E-Mails stecken bleiben.
Aus diesem Grund haben wir uns diesem Thema am 7. Oktober im Adviterra Club gewidmet, wo wir gemeinsam mit unseren Partnern und Gästen offen darüber gesprochen haben, wie die Digitalisierung den täglichen Betrieb eines Unternehmens verändert: von der Einrichtung von Prozessen über die Automatisierung bis hin zu realen Zeit- und Energieeinsparungen.
Warum wir uns für die Digitalisierung entschieden haben
- „Ich dachte, wir hätten gut eingespielte Prozesse – bis Ľuboš zu uns kam“,gab Geschäftsführer Ján Svočák gleich zu Beginn zu. Der Neuzugang brachte eine Außenperspektive mit sich und damit auch die Erkenntnis, dass das, was bei einem kleineren Team funktioniert hatte, für ein größeres Team nicht mehr ausreichte.
- „Ohne Prozesse und Digitalisierung kann man ab einem bestimmten Punkt nicht mehr wachsen. Genau das ist der Grund, warum viele Wirtschaftsprüfungsgesellschaften die Umsatzgrenze von einer halben Million Euro nicht überschreiten können“, fügte Ľuboš Čandik hinzu, Betriebsleiter, der heute bei Adviterra den Bereich interne Prozesse leitet.
- Beide gaben offen zu, dass der Umstieg von Excel nicht einfach war.„Der Verzicht auf Excel war schmerzhaft, aber notwendig. Wir haben auch einen Fehler gemacht, indem wir uns nach der Umstellung nur auf die neuen Tools verlassen haben. Es hat eine Weile gedauert, bis wir erkannt haben, dass es bei der Digitalisierung nicht nur um Software geht, sondern um eine Veränderung in der Denkweise des gesamten Teams“, fasste Ján Svočák zusammen.
- Auf der Clubbühne wurde auch eine Vision für die Zukunft vorgestellt: „Unser Ziel ist es nicht nur, eine digitalisierte Buchhaltungsfirma zu sein. Wir wollen ein Vorbild dafür sein, wie man dank der Digitalisierung effizienter arbeiten kann, nicht mehr.“
Wie Prozesse ein Unternehmen verändern – Lukáš Adamec von MojeSidlo
- Die Gäste wandten sich dann dem Thema Prozessautomatisierung zu, über das Lukáš Adamec, Geschäftsführer von MojeSidlo, dem größten Anbieter von virtuellen Firmensitzen in der Slowakei, sprach.
- „Prozesse sind für jedes Unternehmen wichtig. Die Frage ist nicht, ob Sie sie brauchen, sondern wann Sie damit beginnen“, erklärte er. Seiner Meinung nach ist die Analyse der Aktivitäten ein entscheidender Schritt: herauszufinden , wer eine bestimmte Tätigkeit ausführen kann und wie oft sie wiederholt wird.
- Genau auf solchen Aufgaben lässt sich Automatisierung aufbauen, und Lukáš zeigte auch reale Beispiele, wie zum Beispiel den automatisierten Rekrutierungsprozess oder den Einsatz von KI bei der Erstellung und Erfassung von Prozessen.
- „Heute haben wir bereits ein internes Wiki und sogar Podcasts, die neuen Kollegen helfen, das Unternehmen schneller zu verstehen. Und ja – auch das Reinigen der Kaffeemaschine hat seinen eigenen Prozess“, fügte er mit einem Lächeln hinzu.
- Seine wichtigste Botschaft?„Prozesse sparen erfahrenen Mitarbeitern Zeit. Sie ermöglichen es ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was einen echten Mehrwert hat.“
Digitalisierung als nie endender Prozess
Den Abschluss bildete eine Podiumsdiskussion, an der Vertreter von Adviterra und Shifra teilnahmen.
Sie haben Fragen erörtert, die viele Unternehmen beschäftigen:
- Ist es besser, mit Excel zu beginnen und später zu einer „Box“-Lösung zu wechseln?
- Brauche ich schon bei der Auswahl eines CRM-Systems einen Berater?
- Ist eine Low-Code-/No-Code-Lösung oder eine eigene Entwicklung vorteilhafter?
Die Diskussion verlief im Zeichen der Einigkeit:
„Die Digitalisierung ist ein nie endender Prozess. Es ist etwas, das man nicht einmal machen und dann als erledigt betrachten kann.“
Und vielleicht liegt genau darin ihre Stärke – die kontinuierliche Verbesserung, die Unternehmen Stabilität, Effizienz und Raum für Wachstum bringt.
Der Adviterra-Club hat erneut gezeigt, dass der offene Austausch von Erfahrungen die beste Inspiration ist.
Bei der Digitalisierung geht es nicht darum, mehr Werkzeuge zu haben, sondern darum, klar zu wissen, was wir tun, warum wir es tun und wie wir es besser machen können.
